Recepcja AI dla gabinetu kosmetologii i medycyny estetycznej
Zabiegi z zakresu kosmetologii i medycyny estetycznej wymagają pełnej uwagi. Asystentka zajmie się telefonem: poda podstawowe informacje z Twojej bazy wiedzy i umówi konsultację lub zabieg.
Z czym pomaga asystentka?
Droga wizyta = droga strata
Jeden nieodebrany telefon to często kilkaset złotych, które trafiają do konkurencji.
Klienci chcą najpierw porozmawiać
Asystentka odpowiada na częste pytania i proponuje konsultację.
Prośby o kontakt
Sprawy wymagające specjalisty trafiają do skrzynki „Do oddzwonienia” z powodem i numerem.
Tak brzmi telefon do Twojego salonu
KlientInteresuje mnie mezoterapia igłowa. Czy najpierw jest konsultacja?
AsystentkaTak, przed pierwszym zabiegiem jest krótka konsultacja. Mogę ją umówić na środę o 11:00.
KlientPoproszę.
AsystentkaZapisane – środa 11:00, konsultacja przed mezoterapią.
Trzy kroki do odebranych telefonów
- 1Zakładasz kontoWpisujesz usługi, ceny i godziny otwarcia – zajmuje to kilka minut.
- 2Ustawiasz przekierowanieGdy nie odbierasz, połączenie trafia do asystentki. Kody masz gotowe w panelu.
- 3Asystentka odbieraOdpowiada na pytania, sprawdza grafik i zapisuje wizyty. Ty dostajesz powiadomienie.
Wszystko w jednym panelu.
Asystentka odbiera telefony, a panel porządkuje resztę: grafik, klientów, rozmowy i rozliczenia.
Asystentka
- Własny numer asystentkiz gotowymi kodami przekierowania
- Historia połączeńnagrania, transkrypcje i podsumowania
- Do oddzwonieniaprośby klientów w jednej skrzynce
- Przekładanie wizytzmienia lub odwołuje po weryfikacji numeru
- Zawsze aktualnazmiany cennika i godzin trafiają od razu
- Godziny i dni wolnenie umówi, gdy salon jest zamknięty
Kalendarz i klienci
- Kalendarz zespoługrafik każdej osoby i ostrzeżenia o kolizjach
- Google Kalendarzwizyty od asystentki trafiają do Twojego kalendarza
- Baza klientówkontakty i notatki w jednym miejscu
- Historia klientawszystkie wizyty i klienci, którzy nie wracają
- Cennik usługdługość wizyty ustawia się sama
Kontrola i powiadomienia
- Ile zarobiła asystentkawartość wizyt umówionych przez AI
- Licznik minutwykorzystanie pakietu zawsze pod ręką
- Ewidencja pracygodziny, urlopy, L4 i eksport do CSV
- Aplikacja na telefonpowiadomienie o każdej wizycie i rozmowie
- Powiadomienia e-mailszczegóły wizyty zaraz po zapisie
Najczęstsze pytania
Czy asystentka udziela porad medycznych?+
Nie. Przekazuje tylko informacje wpisane przez Ciebie w panelu, a pytania wymagające specjalisty zapisuje do oddzwonienia.
Czy rozmowy są nagrywane?+
Tak, nagranie i transkrypcję widzi wyłącznie Twój gabinet w panelu i może je usunąć.
Czy mogę zmienić sposób powitania?+
Tak – powitanie, ton i informacje o gabinecie ustawiasz w panelu.
Chcesz, żeby żaden telefon nie przepadł?
Pierwszy miesiąc 249 zł brutto, bez umowy długoterminowej.
Zarejestruj się