beautydesk.eu

Recepcja AI dla salonu kosmetycznego

W trakcie zabiegu na twarz nie ma mowy o odbieraniu telefonu. Asystentka BeautyDesk odpowie na pytania o zabiegi i ceny, a potem zapisze wizytę – spokojnie i uprzejmie.

Z czym pomaga asystentka?

Zabieg wymaga ciszy i skupienia

Nie przerywasz pracy, a żadne połączenie nie przepada.

Ciągłe pytania o ceny

Asystentka odpowiada z Twojego cennika – bez pomyłek i bez Twojego udziału.

Klienci wybierają konkurencję

Kto nie dodzwoni się za pierwszym razem, często dzwoni do innego salonu. Tu każdy telefon jest odebrany.

Przykładowa rozmowa

Tak brzmi telefon do Twojego salonu

KlientIle kosztuje oczyszczanie wodorowe i ile trwa?

AsystentkaOczyszczanie wodorowe kosztuje 180 zł i trwa około godziny. Czy mam od razu znaleźć termin?

KlientTak, najlepiej w przyszłym tygodniu po południu.

AsystentkaWtorek 16:00 jest wolny – zapisuję.

Jak zacząć

Trzy kroki do odebranych telefonów

  1. 1Zakładasz kontoWpisujesz usługi, ceny i godziny otwarcia – zajmuje to kilka minut.
  2. 2Ustawiasz przekierowanieGdy nie odbierasz, połączenie trafia do asystentki. Kody masz gotowe w panelu.
  3. 3Asystentka odbieraOdpowiada na pytania, sprawdza grafik i zapisuje wizyty. Ty dostajesz powiadomienie.
Panel salonu · w cenie abonamentu

Wszystko w jednym panelu.

Asystentka odbiera telefony, a panel porządkuje resztę: grafik, klientów, rozmowy i rozliczenia.

Asystentka

  • Własny numer asystentkiz gotowymi kodami przekierowania
  • Historia połączeńnagrania, transkrypcje i podsumowania
  • Do oddzwonieniaprośby klientów w jednej skrzynce
  • Przekładanie wizytzmienia lub odwołuje po weryfikacji numeru
  • Zawsze aktualnazmiany cennika i godzin trafiają od razu
  • Godziny i dni wolnenie umówi, gdy salon jest zamknięty

Kalendarz i klienci

  • Kalendarz zespoługrafik każdej osoby i ostrzeżenia o kolizjach
  • Google Kalendarzwizyty od asystentki trafiają do Twojego kalendarza
  • Baza klientówkontakty i notatki w jednym miejscu
  • Historia klientawszystkie wizyty i klienci, którzy nie wracają
  • Cennik usługdługość wizyty ustawia się sama

Kontrola i powiadomienia

  • Ile zarobiła asystentkawartość wizyt umówionych przez AI
  • Licznik minutwykorzystanie pakietu zawsze pod ręką
  • Ewidencja pracygodziny, urlopy, L4 i eksport do CSV
  • Aplikacja na telefonpowiadomienie o każdej wizycie i rozmowie
  • Powiadomienia e-mailszczegóły wizyty zaraz po zapisie

Najczęstsze pytania

Skąd asystentka zna moje zabiegi?+

Z Twojego cennika i bazy wiedzy w panelu. Każda zmiana od razu trafia do asystentki.

Czy asystentka udzieli porady kosmetycznej?+

Nie – podaje informacje, które wpiszesz (np. przeciwwskazania czy przygotowanie do zabiegu), a w pozostałych sprawach zostawia prośbę o kontakt.

Czy widzę, o czym rozmawiała z klientem?+

Tak. W panelu masz nagranie, transkrypcję i krótkie podsumowanie każdej rozmowy.

Chcesz, żeby żaden telefon nie przepadł?

Pierwszy miesiąc 249 zł brutto, bez umowy długoterminowej.

Zarejestruj się
BeautyDesk dla innych branż